Что такое подтверждение юридического адреса от собственника?

Непроверенный юридический адрес часто становится причиной отказа в государственной регистрации компании в налоговом органе или даже влечет за собой различные проблемы с законом. Именно поэтому в Ваших же интересах покупать адрес только с подтверждением от собственника.

Оптимальный выбор юридического адреса фирмы связан, прежде всего, с существенной стоимостью аренды юридического адреса, что в реальности является весомой статьей расходов для любого начинающего предпринимателя. Второй проблемой при выборе будущего местонахождения фирмы становится тот факт, что часто при продаже юридического адреса некоторые недобросовестные фирмы-продавцы предоставляют покупателю несуществующие нежилые помещения с сопутствующими поддельными документами, другими словами – «нарисованные» помещения и документы на их аренду.

Не менее распространен и другой вариант продажи «левых» юридических адресов: такой как предоставление незаконных документов на аренду помещения, на которое продавец юридических адресов не имеет никакого права. Так, довольно часто выясняется, что действительные собственники помещений и не подозревают, что какая-то фирма продает их помещение в качестве юридического адреса для другой организации.

«Нарисованный» юридический адрес подразумевает поддельную документацию по нему, а также отсутствие согласия (или незнание) собственника об этом. Когда же факт подделки документов обнаружится, собственник может обратиться за защитой своих прав в ОБЭП или другие органы. Таким образом, даже если вы добросовестный покупатель, ваш бизнес может получить неформальный статус «фирмы-однодневки», что неминуемо повлечет за собой неблагоприятные последствия, такие как: многочисленные проверки, штрафные санкции, блокировка счетов. Разумеется, в таких условиях продолжать вести бизнес будет сложно.

По этим причинам, покупая юридический адрес для своей фирмы, следует обязательно проверить наличие настоящего собственника у арендуемого помещения, увидев документальное подтверждение его полномочий. Это необходимо и потому, что основанием для отказа в регистрации фирмы по конкретному адресу послужит отсутствие у налоговой каких-либо сведений о собственнике данного помещения или отсутствие подтверждения от собственника о предоставлении им данного адреса для регистрации предприятия. Основанием для отказа также будет являться отсутствие договорных отношений по вопросу аренды помещения между собственником (или его представителем) и учредителем (или генеральным директором) фирмы, использующей этот адрес в качестве своего местонахождения.

Если же Вы имеете юридический адрес с подтверждением от собственника, Вы застрахованы от всевозможных штрафов и излишнего внимания со стороны контролирующих органов. На сегодняшний день это практически ключевой момент в характеристиках юридического адреса.

Подтверждение от собственника делается в устной (по звонку налоговой) либо письменной форме (гарантийным письмом). Личное подтверждение собственником местонахождения юридического лица в настоящее время играет очень важную роль. Так, регистрируя фирму, 46 МИФНС делает запрос в территориальную налоговую, которая, в свою очередь, запрашивает сведения у собственников адресов о сданных в аренду площадях, и уже по результату выносит решение о регистрации предприятия.

Наличие такого подтверждения гарантирует Вам добросовестность продавца адреса и обезопасит от возможных проблем. Под гарантиями в данном случае подразумеваются обязательства собственника помещения на случай, если по его адресу Вам будет дан отказ в регистрации (если причиной отказа послужит именно адрес). Такая гарантия, как правило, обеспечивает возврат стоимости адреса или бесплатную подготовку нового пакета документов на иной адрес.

Кроме того, собственники, уверенные в качестве своих адресов, как правило, предоставляют и дополнительные гарантии, обеспечивающие возмещение и прочих расходов, которые покупатель несет в случае отказа в регистрации по юридическому адресу: это возврат денег, потраченных на госпошлину и нотариальное заверение заявление для регистрации юридического лица.