Юридические адреса от собственника: 10 главных рисков
В настоящее время на рынке появилось большое число предпринимателей, в круг интересов которых входит предоставление юридических адресов. Их работа – подтверждать предлагаемые адреса всевозможным инстанциям, принимать проверки из банков, получать корреспонденцию, а иногда и лично являться в регистрирующий орган.
Конечно, выход на собственника юридического адреса – идеальный вариант для любого предпринимателя в поисках реального помещения для регистрации бизнеса. Однако в чем безусловные преимущества такого сотрудничества, стоит рассмотреть более детально.
10 поводов насторожиться
1. «Собственник» сам работает в чужом офисе.Возможно, адрес, который он предоставляет вам – вообще не его, либо такого адреса не существует в принципе, либо в том помещении просто невозможно находиться. |
2. Отсутствие у собственника интернет-представительства.В нынешних условиях ведения бизнеса как минимум странно не иметь собственного сайта. |
3. Отсутствие контактной информации.На сайте собственника отсутствует контактная информация или не указан офис, куда можно подъехать для заключения договора. Такого рода «собственники», как правило, под благовидным предлогом предлагают лично привезти документы в арендуемый офис. |
4. «Мутные» сведения об адресе.Если «собственник» отказывается показать будущий офис или скрывает его точный адрес, откладывая это до момента подписания договора и передачи денег. |
5. Плохое оформление документов.Если документы на адрес оформлены неряшливо и безграмотно (либо наоборот, чересчур серьезно и вычурно). Регистраторы еще несколько лет назад стали использовать сленговый термин «голограммщики», называя так лиц, которые оформляли документы нарочито «по-взрослому», приклеивая на договоры золотые голограммы, как нотариус, и другие изображения «для защиты от подделок». |
6. Отсутствие сопутствующих услуг.«Собственник» не предоставляет сопутствующих услуг по сопровождению предлагаемого адреса (почтово-секретарского обслуживания, подтверждения адреса, принятия проверок и проч.). |
7. Немассовые адреса по всем налоговым инспекциям.Реальный и качественный адрес не может оставаться немассовым больше одного месяца. |
8. Долгое отсутствие связи с «собственником» или его законным представителем.Если абонент все время «занят» или «не доступен» - это серьезный повод насторожиться. |
9. Отсутствие информации о «собственнике».О владельце адреса ничего не известно компаниям аналогичной специализации, и вы не можете найти его юридические адреса на сайтах фирм-посредников. |
10. «Собственник» не принимает безналичную оплату и не выдает кассовых чеков.Скорее всего, такой «собственник» работает «в черную» и со временем он просто исчезнет. |
Чем грозит предоставление некачественного юридического адреса, знают юридические лица не понаслышке. Последствия предоставления такого юридического адреса – это и отказ в регистрации новой организации (если он указан как ее место нахождения при регистрации), и проблемы при госпроверках, и многое другое.
Преимущества адресов от собственника
- Постоянная связь с владельцем помещения. Данный момент чрезвычайно важен при появлении любых трудностей с юридическим адресом, да и при банальной необходимости пролонгации договора. К тому же у вас будет возможность лично оценить его знания, юридическую подкованность, умение ладить с другими людьми и взаимодействовать с представителями власти.
- Гарантии от собственника. Такого рода гарантии свидетельствуют о наличии арендных отношений между арендатором и владельцем помещения, подтверждают юридическую чистоту сделки, аутентичность представляемых документов и гарантируют лояльное отношение инспекторов ИФНС.
- Организация почтово-секретарского обслуживания. Ваша корреспонденция принимается специалистами и сортируется. И вы, таким образом, всегда в курсе новых сообщений на электронной почте, по телефону или иному способу связи и сможете забрать ее в любое удобное для вас время.
- Подтверждение от собственника. Именно собственник юридического адреса посещает территориальную ИФНС, подтверждая свое намерение сдавать помещение в аренду для размещения исполнительного органа арендатора. Собственник оформляет заявление в налоговую и регулярно подает актуальные списки своих арендаторов.
- Полный комплект документов. Хороший собственник юридических адресов без дополнительных вопросов предоставит вам полный набор необходимых документов, в числе которых: «гарантийное письмо», нотариально заверенная копия свидетельства о собственности, а также договор аренды (или субаренды).
Готовность арендодателя максимально идти навстречу заказчику и является показателем добросовестного собственника. Отказ же в предоставлении, какой бы то ни было информации, касающейся юридического адреса или иного сотрудничества, напротив, – признак недобросовестного «собственника». Поэтому рекомендуем всем найти для сотрудничества именно надежного партнера, и лишь после этого обращать внимание на такие второстепенные факторы, как качество офисного ремонта или удаленность от центра Москвы здания, в котором предполагается арендовать юридический адрес. А главное – помните, профессионалам можно доверять, ведь юридические адреса от собственника – это надежная гарантия легитимности вашего бизнеса и безотказная регистрация в ИФНС.
